Verscentrum Ter Brugge
Voor Verscentrum Ter Brugge ontwikkelden we Versconnect: een uitgebreide webapplicatie die alle belangrijke bedrijfsprocessen binnen één overzichtelijke omgeving samenbrengt. Van artikelen, inkoop en verkoop tot voorraad, logistiek, productie en financiën. Medewerkers vinden vanuit één centraal dashboard snel de informatie en functies die zij nodig hebben.
De uitdaging
Binnen een verscentrum volgen processen elkaar in hoog tempo op. Producten worden ingekocht, verwerkt, opgeslagen, verkocht en uitgeleverd. Tegelijkertijd moeten prijzen, voorraden, emballage, facturen en voedselveiligheid zorgvuldig worden bijgehouden.
Verscentrum Ter Brugge werkte met veel verschillende processen en informatiestromen die nauw met elkaar verbonden zijn. De uitdaging was om al deze onderdelen onder te brengen in één gebruiksvriendelijk systeem, zonder dat de dagelijkse werkzaamheden onnodig ingewikkeld worden.
Onze oplossing
We ontwikkelden Versconnect volledig op maat voor de werkwijze van Verscentrum Ter Brugge. De applicatie bestaat uit verschillende modules voor onder andere artikelbeheer, inkoop, verkoop, magazijn, logistiek, CRM, productie en financiële administratie.
Vanuit het centrale dashboard hebben medewerkers direct toegang tot hun dagelijkse werkzaamheden. Orders, picklijsten, pakbonnen, routes, goederenontvangsten en retouren kunnen overzichtelijk worden verwerkt. Ook aanvullende onderdelen zoals temperatuurregistratie, HACCP-meldingen, klachtenregistratie, emballagebeheer en koppelingen met externe webshops zijn binnen Versconnect samengebracht.
Door gebruikersrechten en persoonlijke taken ziet iedere medewerker alleen de onderdelen die voor zijn of haar werkzaamheden relevant zijn.
Het resultaat
Versconnect vormt het digitale hart van de dagelijkse bedrijfsvoering. Doordat informatie en processen binnen één platform met elkaar verbonden zijn, kunnen medewerkers sneller werken en beschikken zij steeds over actuele gegevens.
De maatwerkoplossing zorgt voor meer overzicht, minder losse handelingen en een betere samenwerking tussen de verschillende afdelingen. Bovendien kan het platform blijven meegroeien met nieuwe processen en wensen binnen de organisatie.